是电子邮件的第一印象，因此要尽可能地使其清晰、简洁。应该准确地反映邮件的内容，让收件人一目了然。避免使用过于复杂或模糊的，以免让收件人感到困惑。
在写电子邮件时，确保将邮件发送给正确的收件人是非常重要的。如果邮件发送给错误的收件人，可能会导致不必要的麻烦和误解。因此，在发送邮件之前，务必仔细核对收件人的邮箱地址和名称。
在写电子邮件时，必须尊重对方，使用礼貌的语言。尽管电子邮件是一种相对随意的沟通方式，但仍然需要保持基本的礼貌和尊重。使用“请”、“谢谢”等礼貌用语，以及适当的开头和结尾敬语，可以表达出对对方的尊重和礼貌。
在商业或正式沟通中，避免使用过于个人化的语言和表达方式。这可能会让对方感到不舒服或尴尬。相反，使用正式和专业的语言来传达信息。
在写电子邮件时，务必明确邮件的主题和要点。在邮件的开头部分，应该清晰地表达出邮件的主题和目的。接下来，列出要点和关键信息，以便让收件人快速了解邮件的内容。这样可以使邮件更加易于阅读和理解。
在写电子邮件时，应该注意格式规范和排版整洁。使用适当的段落和列表来组织信息，使其更加易于阅读和理解。避免使用过于复杂或混乱的格式或排版方式，以免让收件人感到困惑或不舒服。
在发送电子邮件之前，务必仔细检查语法和拼写错误。如果邮件中存在语法或拼写错误，可能会让收件人感到不舒服或尴尬。因此，务必仔细检查邮件的内容，确保没有语法或拼写错误。
在写电子邮件时，应该注意措辞和尊重对方的感受。避免使用过于强硬或冒犯性的语言，以免让对方感到不舒服或受伤。要尊重对方的意见和感受，并尝试以一种合作和友好的方式传达信息。
