时间管理的基础是目标管理，目标是个人、部门或组织所期望的成果或结果。明确的目标能够帮助我们更有针对性地安排时间和资源，避免无效的努力。设定目标时，要确保其清晰、具体、可衡量、可达成、有时间限制，这样可以更好地安排工作，提高工作效率。
计划是实现目标的关键。制定计划时，我们需要考虑任务的优先级、时间限制和资源需求等因素。通过制定详细的日程表或任务清单，合理分配时间，为每个任务设定截止日期，并按照优先级进行排序，以便有效地利用时间。
对于多个任务同时进行的情况，我们需要根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序。重要且紧急的任务应该优先处理，不重要或紧急的任务可以安排在后面处理，甚至可以委托他人完成。合理安排优先级可以提高工作效率，避免时间浪费。
拖延是时间管理的大敌。要克服拖延，首先要分析拖延的原因，可能是由于任务难度大、没有足够的时间或是对任务没有兴趣等原因。针对不同原因采取相应的措施，如分解任务、制定计划、设定时间限制等，有助于提高工作积极性，减少拖延。
工作中需要集中注意力，避免分散精力。尽量避免打扰和中断，如关闭社交媒体、手机等通知，减少外界因素的干扰。同时，可以采取番茄工作法等时间管理技巧，集中一段时间工作后休息一段时间，以提高工作效率和集中注意力。
适当的休息有助于提高工作效率和创造力。在长时间工作后，需要进行适当的休息和放松，如休息、运动、旅游等。休息可以让身体和大脑得到放松，提高注意力和专注力，减少压力和疲劳。
记录每天的时间分配和完成的任务，定期进行反馈和分析。通过分析时间记录，我们可以发现自己在哪些方面花费了太多时间，哪些任务可以进一步优化和改进。这有助于我们更好地调整工作方法和时间管理策略，提高工作效率。
